Convert2pdf

Enkel at installere – hurtigt at konfigurere

Convert2PDF er en ny skannings løsning, der løser de fleste kunders behov når det handler om digitalisering. Da løsningen er baseret på overvågning af mapper, der kan konfigureres individuelt til det ønskede dokumentflow, er der ikke behov for integration, ud over knappen for at skanne til netværksmappen på MFP’en eller skanneren.
Her er nogle af fordelene fot dig som løsnings orienteret partner:

Nogle fordele for dig som løsning-fokuseret partner:

  • Du kan installere løsningen på kundens eksisterende udstyr, uanset fabrikat, hvilket betyder, at løsningen fungerer, selvom kunden skifter maskiner.
  • Du kan tilbyde MFP fra forskellige producenter, eller vælge lettere MFP modeller uden avanceret integrations-funktionalitet til softwaren (kun Scan til mappe)
  • Du er ikke afhænge af firmwareversionen, så længe maskinen kan scanne til mappe
  • Let at definere ansvar i driftsmiljøet og let at debugge
  • Lav pris/maskine i indkøb med enkle scanning krav (Hvis du har at fx 10 MFP’ere bliver detailprisen blive så lav som under Dkr. 21,00 pr. måned pr. MFP, over en 3 årig periode.)

Eksempel på konfiguration:

Grundliggende

Enkel opstart
  • Installation (maks 10 minuter)
  • Konfiguration (under 30 minuter)
  • Ingen behov for avancerede experter
God ydelse
En licens kan håndtere:
  • Ubegrænset antal MFP
  • Ubegrænset antal dokumenttolkninger
  • Ubegrænset antal brugere
Alle funktioner er inkluderet i licensen
  • Stregkodetolkning
  • Fjernelse af blanke sider
  • Split med stregkoder
  • Text extraction med Regular Expressions
  • Overvågning af mappar
  • Scan2Mail
  • Scan2Print
  • Filtre til fil- og mappe navne
  • Prioritering af forskellige dokument flows
  • 19 stk. endimensionelle stregkoder & Datamatrix stregkoder inkluderet
  • Stemplings funktion
  • TIFF, PDF og PDF/A som output filtyper
  • OCR for mere end 40 sprog
  • Connect til LDAP, SAP og andre applikationer med metadata export
De 9 mest almindelige skannings-behov som Convert2PDF løser:
  • Skanning og lagring i netværks-mappe
  • Skanning til email
  • Kan skabe søgbart PDF
  • Stregkoder (split, brug værdien til filnavn)
  • Fjern blanke sider (konfigurerbart niveau)
  • Bates stempling
  • Extract værdien fra et dokument
  • Skabe PDF/A dokumenter
  • Behandling af digitale dokumenter som tekst vedhæftede filer i emails

 

Print Friendly, PDF & Email